Nachdem Sie den Fragebogen überprüft haben, können Sie auswählen ob Mitarbeitende per Email oder Link zur Umfrage eingeladen werden sollen.
Möchten Sie eine Umfrage per Email aufsetzen, wählen Sie hierzu „Email“. Um diese Option nutzen zu können, müssen Sie die Email Adressen der zu befragenden Mitarbeitenden hochladen (siehe hierzu Abschnitt Mitarbeiter hochladen). Es ist möglich den Betreff der Einladungsmail zu ändern, sowie den ersten Absatz der Einladung Ihren eigenen Wünschen entsprechend zu gestalten. In diesem Fall werden Mitarbeiter*innen mit hinterlegter Email Adresse automatisch von uns, zu dem von Ihnen gewählten Befragungsstart, zur Umfrage eingeladen.
Bei Umfragen per Email können Sie außerdem die Häufigkeit von Erinnerungs-Mails einstellen. Hierbei ist eine Erinnerung pro Woche ein guter Standard. Für Personen ohne feste Email-Adresse hat DearEmployee auch Erinnerungskarten.
Möchten Sie Beschäftigte zu einer Umfrage per Link einladen, wählen Sie hierzu „Link“. Sobald die Umfrage geplant ist, können Sie eine CSV-Datei mit Links herunterladen, die Sie eigenständig an die Beschäftigten verteilen können. Möchten Sie die Beschäftigten per Einladungskarten zu einer Umfrage einladen, so informieren Sie bitte unseren Support einige Wochen vor Beginn der Umfrage (support@dearemployee.de).
Übrigens: Sie können die beiden Einladungsformen sogar kombinieren: Wenn Sie Beschäftigte per Email einladen jedoch über weitere Lizenzen verfügen, können Sie zusätzlich weitere Beschäftigte per Link einladen.
Sobald der Versand der Einladungen eingerichtet ist, können Sie die Umfrage bestätigen.