Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten gehen Sie hierfür auf „Nutzer“ und klicken „hinzufügen“. Fügen Sie hier bitte die E-Mail-Adresse des hinzuzufügenden Nutzers ein. Das Eintragen von Vor- und Nachnamen kann dabei helfen auch bei vielen Nutzern besser den Überblick zu erhalten, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Wählen Sie nun eine Rolle für den neu auszuwählenden Nutzer. Sie haben hierbei die Auswahl zwischen zwei unterschiedlichen Rollen, dem „Manager“ und dem „Administrator“.
Manager haben lediglich Zugriff auf ausgewählte Reports und Filter, die Ihnen in Ihren Berechtigungen zugewiesen werden. Diese können Sie unter Berechtigungen in den Optionen des individuellen Nutzers, bereits bei der Erstellung des Nutzer-Accounts festlegen. In der Regel ist es am sinnvollsten Kunden diese Rolle zuzuweisen.
Administratoren haben kompletten Zugriff auf alle Reports (außer nicht freigeschaltete Kommentare und Maßnahmen) und sind ebenfalls dazu in der Lage Änderungen am Organisationsprofil und Umfragen vorzunehmen. Hierbei handelt es sich um weit schweifende Berechtigungen, die nur an geschulte/dafür vorgesehene Personen innerhalb der Organisation vergeben werden sollten.